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2013년 2월 학위수여식 행사 안내(학생지원팀 공지)
2013년 2월 학위수여식 행사 안내문
1. 일시 : 2013. 2. 22(금), 12:30 ~ 16:00
2. 장소 : 류근철 스포츠컴플렉스(N3)
3. 대상 : 2012년 8월 졸업자 및 2013년 2월 졸업예정자
4. 유의사항
1) 대기장소
o 학사 : 대강당(E15)
o 석사 : 정문술빌딩(E16)
o 박사 : 시청각실(N4)
2) 대기장소 집결시간
o 12:30∼13:00까지 졸업생 대기장소에 오셔서 출석 체크를 받은 후 행렬입장 준비에 협조하여 주시기 바랍니다. 출석체크가 안된 졸업생은 단상에서 학위기를 받을 수 없습니다.
3) 졸업식 참석여부 통보
o 학위수여식에 참석을 통보한 졸업생만 단상에서 학위수여가 가능하며 불참 또는 미통보자는 행사장에 참석할 수 없습니다.
o 행사 시간은 12:30부터 16:00까지이며 행사 중간에 퇴장이 불가하므로 이를 감안하여 참석여부를 결정하여 주시기 바랍니다.
4) 청산보고서 제출(의무사항)
o 청산보고서 양식 배부
– 학과(전공) 행정팀 또는 http://portal.kaist.ac.kr → 게시판 → 학생공지사항→
전체학생공지 “졸업생청산 안내”에서 download 활용
o 청산보고서 제출일 및 장소
– 해당 학과(전공) 행정팀으로 정해진 기한 내 제출
※ 2012년 8월 졸업생 중 미제출자는 학생지원팀 또는 학위복 대여 시 대여 장소로 직접 제출
※ 청산보고서는 학생들이 졸업 전에 학교와 관련된 사안을 종결하는 것을 사무적 으로 확인하는 것으로 졸업생은 반드시 제출하여야 함.
5) 졸업생 학위복 대여 및 반납
o 학위복 대여(3일간) : 2013. 2. 19(화) ∼ 2. 21(목), 10:00 ∼17:00
o 학위복 반납 : 2013. 2. 22(금) ∼ 2. 23(토), 12:00까지
o 장 소 : 학사 학생회관(N12) 학사지역 매점건물 2층(세탁소 옆)
o 학위복 대여료 : 10,000원
o 학위복 대여료 입금구좌 : 우체국, 312512-01-000015 (예금주 : 한국과학기술원)
※ 유의사항
– 학위복 대여료 납부기간 : 2013. 2. 18(월) ~ 2. 21(목)까지
– 학위복 대여료는 반드시 졸업생 본인 명의로 입금하여야 함
– 학위복 대여당일 입금증 또는 입금 확인서를 제출하여야 함
– 행사 당일은 학위복을 대여하지 않음.
6) 포털시스템상 현 주소지 확인 및 정정
o 졸업식 안내 우편물 발송을 위해 시스템에 등록된 주소지를 확인하시고 현주소지 로 정정하여 주시기 바랍니다.(2012년 12월 말까지 변경)
7) 전문연구요원 관련사항
o 의무복무기간이 남아있는 졸업생은 3개월 이내 학생지원팀에서 의무전직에 필요
한 안내를 받으시기 바랍니다.
[졸업생 가족]
1) 오후 1시30분까지(행사 30분전) 학위수여식장에 입장하셔서 졸업생들이 행렬입장 할 때 박수로 축하해 주시기 바랍니다.
2) 행사장 수용인원관계로 졸업생 당 가족 2인까지만 입장하실 수 있습니다.(입장권 별도 배부 예정)
[졸업식 행사 문의] 학생지원팀 2161 ~ 2165
학생정책처장
Announcement for 2013 Commencement
1. Date: Friday, February 22, 2013 starting from 12:30
2. Venue: Lyu Keun-Chul Sports Complex(N3)
3. Participants
o Graduates those who graduated on August 2012
o Expected graduates on February 2013
※ All graduating students must arrive before 13:00 at the following places ;
– Bachelor’s Degree: Auditorium(E-15)
– Master’s Degree: Chung Moon Sool B/D 1st Floor(E-16)
– Doctor’s Degree: School of Humanities &Social Science B/D(N-4), A/V Room
※ The flag bearer will escort you to your assigned seat and you will march in procession.
※ You will be presented individually with the diploma on the stage
※ You can not leave the place during the ceremony
4. Final Report Submission
o Final Report Form
– http://portal.kaist.ac.kr → Notice Board → Foreigners→ download
– Department Office
※ Must fill out the career after graduation
o Deadline : You should submit the final report to Department office by January 4, 2013
5. Graduation Gown Rental Service
▦ Rental
o Period : Feb. 19 ~ 21, 2013 (10:00 ~ 17:00)
※ Not available on the day of commencement(Feb. 22, 2013)
o Place: Student Center(N12), 2nd Floor
o Rental Fee: 10,000won
– Account Number: Post Office 312512-01-000015(한국과학기술원)
※ You must pay rental fee first then submit your deposit slip to rental office.
▦ Return
o Period: Feb. 22, 2013 (16:00 ~ 18:00) and Feb. 23, 2013 (10:00 ~ 12:00)
o Place: Student Center(N12), 2nd Floor
[Commencement Inquiries] Student Support Team (Tel. 2161 ~ 2165)
Dean of Student Affairs & Policy
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